Fonctionnalités
Tout sur une seule fiche personne
Comptes, appareils, licences et preuves de cycle de vie pour les entreprises jusqu'à 60 personnes. Microsoft Graph et Google Admin SDK gèrent l'annuaire ; OpsDesk conserve la fiche et le journal.
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Intégration des nouveaux employés
Commencez par un brouillon de fiche personne, puis lancez l'intégration. OpsDesk provisionne les comptes Microsoft 365 via Microsoft Graph et les comptes Google Workspace via l'Admin SDK. Les mots de passe temporaires s'affichent une fois l'intégration terminée.
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Rapprochement des changements de poste
Un changement de poste met à jour le rôle structuré, l'e-mail du responsable, les attributions d'appareils et les licences sur la fiche personne. OpsDesk répercute ces modifications sur Microsoft 365 via Graph ou sur Google Workspace via l'Admin SDK.
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Départ des employés
Une seule action de départ désactive les comptes fournisseur, révoque l'accès et passe le statut à départ. Vous n'avez pas de liste de contrôle séparée dans le centre d'administration Entra.
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Annuaire des personnes
Chaque collaborateur passe par brouillon, intégration, actif, sortie et départ. Conçu pour les entreprises jusqu'à 60 personnes sans informaticien dédié.
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Appareils et licences
Attribuez des ordinateurs portables et des pools de licences M365 ou Google par personne. Les actifs figurent sur la même fiche que les comptes répertoire, les données de rôle et l'email du responsable.
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Tickets et demandes
Suivez les demandes informatiques avec priorité, SLA et responsable sur l'écran Tickets. Les tickets ouverts s'affichent sur le tableau de bord, avec les personnes, les appareils et le nombre de licences.
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Journal d'activité par personne
Les actions d'arrivée, de mobilité et de départ enregistrent l'e-mail de l'auteur, le résultat et l'horodatage sur la page de détail de la personne et dans le journal d'activité du locataire. Exportez-les pour les revues de droits d'accès ISO 27001:2022 A.5.16 et A.5.18.
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Importation CSV
Sur le plan Team, importez en masse des fiches personnes depuis CSV. Les lignes importées commencent comme brouillon et entrent dans le même cycle de vie que les personnes ajoutées manuellement.
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Modèles de provisionnement de rôle
Les modèles de l'offre Team associent un rôle structuré aux licences et attributions d'appareil par défaut. Une exécution d'arrivée ou de mobilité applique le modèle avant la synchronisation de l'annuaire.
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Connexion Spot Suite OIDC
Les opérateurs se connectent via Spot Suite OIDC avec Microsoft Entra ID, des passkeys ou une application d'authentification MFA. Les utilisateurs finaux ne se connectent jamais à OpsDesk. Les connexions Graph et Google utilisent un consentement administrateur distinct.
Exploiter
De l'octroi d'accès à la preuve enregistrée
Trois actions, une fiche. Connectez un annuaire une seule fois, exécutez le cycle de vie et relisez qui a fait quoi.
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Connecter l'accès au fournisseur
Accordez le consentement administrateur Microsoft Graph sur votre locataire Entra, ou configurez la délégation au niveau du domaine Google Workspace. OpsDesk lit et écrit uniquement les annuaires que vous connectez — un annuaire sur Team, les deux sur Business.
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Exécuter les tâches d'arrivée, de mobilité et de départ
Créez un brouillon, lancez l'intégration pour provisionner les comptes, mettez à jour le rôle et les ressources lorsqu'une personne change d'équipe, et effectuez la sortie lorsqu'elle part. Les mots de passe temporaires s'affichent une seule fois à la fin de l'intégration.
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Examiner les preuves
Ouvrez la page de détail de la personne ou le journal d'activité du locataire. Chaque action indique qui l'a exécutée, si elle a réussi et quand — prêt pour une révision d'accès ou une exportation pour l'auditeur.
Exécutez votre premier flux d'arrivée
essai de 30 jours (paiement par carte), jusqu'à 60 personnes, un annuaire connecté.