Funktioner
Alt på én personpost
Konti, enheder, licenser og livscyklusbevis for virksomheder op til 60 personer. Microsoft Graph og Google Admin SDK håndterer mappearbejde; OpsDesk fører posten og loggen.
-
Indtræder onboarding
Start med et udkast til personpost, og kør derefter onboarding. OpsDesk klargør Microsoft 365-konti via Microsoft Graph og Google Workspace-konti via Admin SDK. Midlertidige passwords vises én gang, når onboarding er fuldført.
-
Flytter afstemning
En rollændring opdaterer struktureret rolle, manager-e-mail, enhedstildelinger og licenssæder på personposten. OpsDesk anvender disse ændringer tilbage til Microsoft 365 via Graph eller Google Workspace via Admin SDK.
-
Udgående afskedigelse
Én afskedigelseshandling deaktiverer provider-konti, tilbagekalder adgang og sætter status til udgået. Du behøver ikke køre en separat tjekliste i Entra-admincenteret.
-
Medarbejderoversigt
Hver medarbejder går gennem udkast, onboarding, aktiv, afskedigelse og udgået. Designet til virksomheder op til 60 personer uden dedikeret IT-personale.
-
Enheder og licenssæder
Tildel bærbare computere og M365- eller Google-licenspuljer pr. person. Aktiver sidder på samme post som mappekonti, roldata og manager-e-mail.
-
Sager og anmodninger
Spor IT-anmodninger med prioritet, SLA og tildelt på Sager-skærmen. Åbne sager vises på dashboardet sammen med personer, enheder og licensantal.
-
Aktivitetslog pr. person
Indtræder-, flytter- og udgående-handlinger registrerer aktør-e-mail, resultat og tidsstempel på personsidedetaljesiden og lejer-aktivitetsloggen. Eksporter til ISO 27001:2022 A.5.16 og A.5.18 adgangsrettighedsanmeldelser.
-
CSV-import
På Team-planen kan du masseimportere personposter fra CSV. Importerede rækker starter som udkast og indtager samme livscyklus som manuelt tilføjede personer.
-
Rolleklargøringsskabeloner
Team-planskabeloner kortlægger en struktureret rolle til standard-licenssæder og enhedstildelinger. En indtræder- eller flytter-kørsel anvender skabelonen før mappe-synkronisering.
-
Spot Suite OIDC sign-in
Operators logge ind via Spot Suite OIDC med Microsoft Entra ID, passkeys eller authenticator-app MFA. Slutbrugere logger aldrig på OpsDesk. Graph- og Google-forbindelser bruger separat administratorgodkendelse.
Operer
Fra adgangsgodkendelse til dokumenteret bevis
Tre handlinger, én post. Opret forbindelse til en mappe én gang, kør livscyklussen, og læs hvem der gjorde hvad.
-
Opret forbindelse til udbyderadgang
Giv Microsoft Graph-administratorgodkendelse på din Entra-lejer, eller konfigurer Google Workspace-domænebred delegation. OpsDesk læser og skriver kun til de mapper, du opretter forbindelse til — én mappe på Team, begge på Business.
-
Kør tiltrædelses-, flytte- og fratrædelsesarbejde
Opret et udkast, kør onboarding for at oprette konti, opdater roller og aktiver, når nogen skifter team, og afmeld, når de forlader. Midlertidige adgangskoder vises én gang ved afslutningen af onboarding.
-
Gennemgå beviset
Åbn persondetaljesiden eller lejeraktivitetsloggen. Hver handling viser, hvem der kørte den, om den lykkedes, og hvornår — klar til en adgangsgennemgang eller auditoreksport.
Kør din første tiltrædelsesproces
30-dages prøveperiode, intet kreditkort, op til 60 personer, én tilknyttet mappe.