Funktioner

Alt på én personpost

Konti, enheder, licenser og livscyklusdokumentation til virksomheder med op til 60 personer. Microsoft Graph og Google Admin SDK håndterer katalogarbejdet; OpsDesk fører posten og loggen.

  • Onboarding af nye medarbejdere

    Start med et udkast til personpost, og kør derefter onboarding. OpsDesk klargør Microsoft 365-konti via Microsoft Graph og Google Workspace-konti via Admin SDK. Midlertidige passwords vises én gang, når onboarding er fuldført.

  • Afstemning ved rolleskift

    Et rolleskift opdaterer struktureret rolle, lederens e-mail, enhedstildelinger og licenspladser på personposten. OpsDesk skriver ændringerne tilbage til Microsoft 365 via Graph eller Google Workspace via Admin SDK.

  • Fratrædelse

    Én fratrædelseshandling deaktiverer udbyderkonti, tilbagekalder adgang og sætter status til fratrådt. Du behøver ikke en separat tjekliste i Entra-administrationscenteret.

  • Medarbejderoversigt

    Hver medarbejder går gennem udkast, onboarding, aktiv, offboarding og fratrådt. Bygget til virksomheder med op til 60 personer uden dedikeret IT-person.

  • Enheder og licenspladser

    Tildel bærbare computere og M365- eller Google-licenspuljer pr. person. Aktiver ligger på samme post som katalogkonti, rolledata og lederens e-mail.

  • Sager og anmodninger

    Spor IT-anmodninger med prioritet, SLA og tildelt på Sager-skærmen. Åbne sager vises på dashboardet sammen med personer, enheder og licensantal.

  • Aktivitetslog pr. person

    Tiltrædelses-, rolleskifts- og fratrædelseshandlinger registrerer aktør-e-mail, resultat og tidsstempel på persondetaljesiden og lejerens aktivitetslog. Eksporter til gennemgang af adgangsrettigheder efter ISO 27001:2022 A.5.16 og A.5.18.

  • CSV-import

    På Team-planen kan du masseimportere personposter fra CSV. Importerede rækker starter som udkast og indtager samme livscyklus som manuelt tilføjede personer.

  • Rolleklargøringsskabeloner

    Skabeloner på Team-planen knytter en struktureret rolle til standardlicenspladser og enhedstildelinger. En tiltrædelses- eller rolleskiftskørsel anvender skabelonen før katalogsynkronisering.

  • Spot Suite OIDC-login

    Operatører logger ind via Spot Suite OIDC med Microsoft Entra ID, passkeys eller authenticator-app-MFA. Slutbrugere logger aldrig ind i OpsDesk. Graph- og Google-forbindelser bruger separat administratorsamtykke.

Drift

Fra adgangsgodkendelse til dokumenteret bevis

Tre handlinger, én post. Tilslut et katalog én gang, kør livscyklussen, og se hvem der gjorde hvad.

  1. Opret forbindelse til udbyderadgang

    Giv Microsoft Graph-administratorsamtykke på din Entra-lejer, eller konfigurer domænebred delegation i Google Workspace. OpsDesk læser og skriver kun i de kataloger, du tilslutter — ét katalog på Team, begge på Business.

  2. Kør tiltrædelses-, flytte- og fratrædelsesarbejde

    Opret et udkast, kør onboarding for at oprette konti, opdater roller og aktiver, når nogen skifter team, og afmeld, når de forlader. Midlertidige adgangskoder vises én gang ved afslutningen af onboarding.

  3. Gennemgå beviset

    Åbn persondetaljesiden eller lejeraktivitetsloggen. Hver handling viser, hvem der kørte den, om den lykkedes, og hvornår — klar til en adgangsgennemgang eller auditoreksport.

Kør din første tiltrædelsesproces

30-dages prøveperiode (kortbetaling), op til 60 personer, ét tilkoblet katalog.