Funktioner
Alt på én personpost
Konti, enheder, licenser og livscyklusdokumentation til virksomheder med op til 60 personer. Microsoft Graph og Google Admin SDK håndterer katalogarbejdet; OpsDesk fører posten og loggen.
-
Onboarding af nye medarbejdere
Start med et udkast til personpost, og kør derefter onboarding. OpsDesk klargør Microsoft 365-konti via Microsoft Graph og Google Workspace-konti via Admin SDK. Midlertidige passwords vises én gang, når onboarding er fuldført.
-
Afstemning ved rolleskift
Et rolleskift opdaterer struktureret rolle, lederens e-mail, enhedstildelinger og licenspladser på personposten. OpsDesk skriver ændringerne tilbage til Microsoft 365 via Graph eller Google Workspace via Admin SDK.
-
Fratrædelse
Én fratrædelseshandling deaktiverer udbyderkonti, tilbagekalder adgang og sætter status til fratrådt. Du behøver ikke en separat tjekliste i Entra-administrationscenteret.
-
Medarbejderoversigt
Hver medarbejder går gennem udkast, onboarding, aktiv, offboarding og fratrådt. Bygget til virksomheder med op til 60 personer uden dedikeret IT-person.
-
Enheder og licenspladser
Tildel bærbare computere og M365- eller Google-licenspuljer pr. person. Aktiver ligger på samme post som katalogkonti, rolledata og lederens e-mail.
-
Sager og anmodninger
Spor IT-anmodninger med prioritet, SLA og tildelt på Sager-skærmen. Åbne sager vises på dashboardet sammen med personer, enheder og licensantal.
-
Aktivitetslog pr. person
Tiltrædelses-, rolleskifts- og fratrædelseshandlinger registrerer aktør-e-mail, resultat og tidsstempel på persondetaljesiden og lejerens aktivitetslog. Eksporter til gennemgang af adgangsrettigheder efter ISO 27001:2022 A.5.16 og A.5.18.
-
CSV-import
På Team-planen kan du masseimportere personposter fra CSV. Importerede rækker starter som udkast og indtager samme livscyklus som manuelt tilføjede personer.
-
Rolleklargøringsskabeloner
Skabeloner på Team-planen knytter en struktureret rolle til standardlicenspladser og enhedstildelinger. En tiltrædelses- eller rolleskiftskørsel anvender skabelonen før katalogsynkronisering.
-
Spot Suite OIDC-login
Operatører logger ind via Spot Suite OIDC med Microsoft Entra ID, passkeys eller authenticator-app-MFA. Slutbrugere logger aldrig ind i OpsDesk. Graph- og Google-forbindelser bruger separat administratorsamtykke.
Drift
Fra adgangsgodkendelse til dokumenteret bevis
Tre handlinger, én post. Tilslut et katalog én gang, kør livscyklussen, og se hvem der gjorde hvad.
-
Opret forbindelse til udbyderadgang
Giv Microsoft Graph-administratorsamtykke på din Entra-lejer, eller konfigurer domænebred delegation i Google Workspace. OpsDesk læser og skriver kun i de kataloger, du tilslutter — ét katalog på Team, begge på Business.
-
Kør tiltrædelses-, flytte- og fratrædelsesarbejde
Opret et udkast, kør onboarding for at oprette konti, opdater roller og aktiver, når nogen skifter team, og afmeld, når de forlader. Midlertidige adgangskoder vises én gang ved afslutningen af onboarding.
-
Gennemgå beviset
Åbn persondetaljesiden eller lejeraktivitetsloggen. Hver handling viser, hvem der kørte den, om den lykkedes, og hvornår — klar til en adgangsgennemgang eller auditoreksport.
Kør din første tiltrædelsesproces
30-dages prøveperiode (kortbetaling), op til 60 personer, ét tilkoblet katalog.