Livscyklus
Udkast til venstre på én post
Hver person bevæger sig gennem fem statusser: udkast, onboarding, aktiv, offboarding og venstre. Tiltrædende, flyttende og fratrædende handlinger ændrer status, synkroniserer mapper og skriver til aktivitetsloggen.
Tiltrædende
Onboard med kontoprovisionering
Opret personposten, og provisioner derefter Microsoft 365- og Google Workspace-konti.
- Post Udkast til person med rolle, leder, aktiver
- Microsoft 365 Graph opretter bruger, tildeler licenser
- Google Workspace Admin SDK opretter bruger, tildeler licenser
- Adgangskode Midlertidig adgangskode vises én gang ved gennemførelse
- Status udkast → onboarding → aktiv
- Aktivitetslog Aktør e-mail, resultat, tidsstempel pr. trin
Flyttende
Afstem en rolleændring alle steder
En rolleændring opdaterer posten og skubber til de tilsluttede mapper.
- Opdateringer Rolle, leders e-mail, enheder, licenspladser
- Microsoft 365 Graph opdaterer brugerattributter og licenser
- Google Workspace Admin SDK opdaterer organisationsenhed og licenser
- Aktiver Enhed og pladstildelinger på samme post
- Status Forbliver aktiv under flytterkørslen
- Aktivitetslog Aktør-e-mail, resultat, tidsstempel ved anvendelse
Fratræder
Udfas i én handling
Deaktiver konti og tilbagetræk adgang uden en separat Entra-tjekliste.
- Microsoft 365 Graph deaktiverer konto og tilbagekalder sessioner
- Google Workspace Admin SDK suspenderer eller sletter bruger
- Adgang Udbyderkonti deaktiveret i én handling
- Aktiver Licenspladser og enheder er ikke tildelt
- Status aktiv → afmønstring → forladt
- Aktivitetslog Aktør-e-mail, resultat, tidsstempel ved afmønstring
Under motorhjelmen
Hvad én afmøndlingshandling gør
Én enkelt afmøndlingshandling spreder sig på tværs af mapper, enheder og revisionsloggen.
-
Start afmønstring
Operator vælger den aktive person og kører en enkelt afmøndlingshandling. Status skifter til afmønstring.
-
Deaktiver mappekonti
OpsDesk ringer til Microsoft Graph eller Google Admin SDK for at deaktivere providerkontoen og tilbagekalde aktive sessioner.
-
Frigiv aktiver
Tildelte bærbare computere og M365- eller Google-licenspladser ryddes fra personposten.
-
Registrér bevis
Aktivitetsloggen gemmer aktør-e-mail, succes eller fiasko og tidsstempel. Status bliver forladt.
Opret forbindelse til en mappe og kør en tiltræder
30-dages prøveperiode med fuld tiltrædelse, flytning og afmønstringsforløb. Ingen kreditkort kræves.