Livscyklus
Fra udkast til fratrådt på én post
Hver person går gennem fem statusser: udkast, onboarding, aktiv, offboarding og fratrådt. Tiltrædelse, rolleskift og fratrædelse ændrer status, synkroniserer kataloger og skriver til aktivitetsloggen.
Tiltrædende
Onboard med konti klargjort
Opret personposten, og provisioner derefter Microsoft 365- og Google Workspace-konti.
- Post Udkast til person med rolle, leder, aktiver
- Microsoft 365 Graph opretter bruger, tildeler licenser
- Google Workspace Admin SDK opretter bruger, tildeler licenser
- Adgangskode Midlertidig adgangskode vises én gang ved gennemførelse
- Status udkast → onboarding → aktiv
- Aktivitetslog Aktør e-mail, resultat, tidsstempel pr. trin
Flyttende
Afstem en rolleændring alle steder
Et rolleskift opdaterer posten og skrives tilbage til de tilsluttede kataloger.
- Opdateringer Rolle, leders e-mail, enheder, licenspladser
- Microsoft 365 Graph opdaterer brugerattributter og licenser
- Google Workspace Admin SDK opdaterer organisationsenhed og licenser
- Aktiver Enhed og pladstildelinger på samme post
- Status Forbliver aktiv under flytterkørslen
- Aktivitetslog Aktør-e-mail, resultat, tidsstempel ved anvendelse
Fratræder
Udfas i én handling
Deaktiver konti og tilbagekald adgang uden en separat Entra-tjekliste.
- Microsoft 365 Graph deaktiverer konto og tilbagekalder sessioner
- Google Workspace Admin SDK suspenderer eller sletter bruger
- Adgang Udbyderkonti deaktiveret i én handling
- Aktiver Licenspladser og enheder er ikke tildelt
- Status aktiv → offboarding → fratrådt
- Aktivitetslog Aktør-e-mail, resultat, tidsstempel ved fratrædelse
Under motorhjelmen
Hvad én fratrædelseshandling gør
Én fratrædelseshandling fordeler sig på tværs af kataloger, enheder og revisionsloggen.
-
Start fratrædelse
Operatøren vælger den aktive person og kører én fratrædelseshandling. Status skifter til offboarding.
-
Deaktiver katalogkonti
OpsDesk kalder Microsoft Graph eller Google Admin SDK for at deaktivere udbyderkontoen og tilbagekalde aktive sessioner.
-
Frigiv aktiver
Tildelte bærbare computere og M365- eller Google-licenspladser ryddes fra personposten.
-
Registrér bevis
Aktivitetsloggen gemmer aktør-e-mail, resultat og tidsstempel. Status bliver fratrådt.
Tilslut et katalog og kør en tiltrædelse
30-dages prøveperiode med fulde tiltrædelses-, rolleskifts- og fratrædelsesforløb. Intet kort nødvendigt når du betaler via faktura.