Ciclo di vita
Dalla bozza alla partenza su un unico record
Ogni persona attraversa cinque stati: bozza, onboarding, attivo, offboarding e partito. Le azioni di nuovo assunto, trasferimento e cessazione modificano lo stato, sincronizzano le directory e scrivono nel registro attività.
Nuovo assunto
Onboarding con account provisionati
Creare il record della persona, poi provisioning degli account Microsoft 365 e Google Workspace.
- Record Persona in bozza con ruolo, responsabile, asset
- Microsoft 365 Graph crea l'utente, assegna le licenze
- Google Workspace Admin SDK crea l'utente, assegna le licenze
- Password Password temporanea mostrata una volta al completamento
- Stato bozza → onboarding → attivo
- Registro attività Email dell'attore, risultato, timestamp per ogni passaggio
Trasferimento
Riconciliare un cambio di ruolo ovunque
Un cambio di ruolo aggiorna il record e lo invia alle directory connesse.
- Aggiornamenti Ruolo, email del manager, dispositivi, postazioni di licenza
- Microsoft 365 Graph aggiorna attributi utente e licenze
- Google Workspace Admin SDK aggiorna unità organizzativa e licenze
- Risorse Assegnazioni dispositivo e postazione nello stesso record
- Stato Rimane attivo durante l'esecuzione del trasferito
- Log attività Email dell'attore, risultato, timestamp all'applicazione
Lasciato
Disattiva in un'unica azione
Disattiva account e revoca accesso senza una checklist Entra separata.
- Microsoft 365 Graph disabilita account e revoca sessioni
- Google Workspace Admin SDK sospende o elimina utente
- Accesso Account del provider disattivati in un'unica azione
- Risorse Licenze e dispositivi non assegnati
- Stato attivo → offboarding → uscito
- Registro attività Email attore, risultato, timestamp su offboard
Sotto il cofano
Cosa fa un'azione di offboard
Una singola azione Leaver si estende tra directory, dispositivi e registro di audit.
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Avvia offboard
L'operatore seleziona la persona attiva ed esegue una singola azione leaver. Lo stato passa a offboarding.
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Disattiva account directory
OpsDesk chiama Microsoft Graph o Google Admin SDK per disabilitare l'account del provider e revocare le sessioni attive.
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Rilascia asset
I laptop assegnati e le licenze M365 o Google vengono rimossi dal record della persona.
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Registra evidenza
Il registro attività memorizza l'email dell'attore, il successo o il fallimento e il timestamp. Lo stato diventa uscito.
Connetti una directory ed esegui un joiner
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