Ciclo de vida
Desde borrador hasta abandonado en un solo registro
Cada persona pasa por cinco estados: borrador, incorporación, activo, salida y abandonado. Las acciones de incorporación, movimiento y salida cambian el estado, sincronizan directorios y escriben en el registro de actividad.
Incorporación
Incorporación con cuentas aprovisionadas
Crear el registro de persona, luego aprovisionar cuentas de Microsoft 365 y Google Workspace.
- Registro Persona en borrador con rol, gerente y activos
- Microsoft 365 Graph crea usuario, asigna licencias
- Google Workspace Admin SDK crea usuario, asigna licencias
- Contraseña Contraseña temporal mostrada una vez al completar
- Estado borrador → incorporación → activo
- Registro de actividad Email del actor, resultado, marca de tiempo por paso
Movimiento
Reconciliar un cambio de rol en todas partes
Un cambio de rol actualiza el registro y sincroniza con los directorios conectados.
- Actualizaciones Rol, email del administrador, dispositivos, licencias
- Microsoft 365 Graph actualiza atributos y licencias del usuario
- Google Workspace Admin SDK actualiza unidad organizativa y licencias
- Recursos Asignaciones de dispositivo y licencia en el mismo registro
- Estado Permanece activo durante la ejecución del Mover
- Registro de actividad Email del actor, resultado, marca de tiempo al aplicar
Empleado que sale
Dar de baja en una acción
Desactivar cuentas y revocar acceso sin una lista de verificación separada de Entra.
- Microsoft 365 Graph deshabilita la cuenta y revoca sesiones
- Google Workspace Admin SDK suspende o elimina usuario
- Acceso Cuentas del proveedor desactivadas en una acción
- Recursos Licencias y dispositivos sin asignar
- Estado activo → en proceso de salida → salió
- Registro de actividad Correo del actor, resultado, marca de tiempo en salida
En segundo plano
Lo que hace una acción de salida
Una sola acción de salida se extiende por directorios, dispositivos y registro de auditoría.
-
Iniciar proceso de salida
El operador selecciona a la persona activa y ejecuta una sola acción de salida. El estado pasa a en proceso de salida.
-
Desactivar cuentas de directorio
OpsDesk llama a Microsoft Graph o al Google Admin SDK para desactivar la cuenta del proveedor y revocar las sesiones activas.
-
Liberar activos
Las portátiles asignadas y las licencias de M365 o Google se borran del registro de la persona.
-
Registrar evidencia
El registro de actividad almacena el correo del actor, éxito o fracaso, y marca de tiempo. El estado pasa a salió.
Conectar un directorio y ejecutar un incorporado
Prueba de 30 días con flujos completos de incorporado,移动者 y salida. Sin tarjeta de crédito.