Ciclo de vida
Desde borrador hasta baja en una sola ficha
Cada persona pasa por cinco estados: borrador, incorporación, activo, baja en curso y baja. Las acciones de incorporación, traslado y baja cambian el estado, sincronizan los directorios y escriben en el registro de actividad.
Incorporación
Incorporación con cuentas aprovisionadas
Crear el registro de persona, luego aprovisionar cuentas de Microsoft 365 y Google Workspace.
- Registro Persona en borrador con rol, gerente y activos
- Microsoft 365 Graph crea usuario, asigna licencias
- Google Workspace Admin SDK crea usuario, asigna licencias
- Contraseña Contraseña temporal mostrada una vez al completar
- Estado borrador → incorporación → activo
- Registro de actividad Correo del autor, resultado y marca de tiempo por paso
Movimiento
Conciliar un cambio de rol en todas partes
Un cambio de rol actualiza el registro y sincroniza con los directorios conectados.
- Actualizaciones Rol, correo del responsable, dispositivos, licencias
- Microsoft 365 Graph actualiza atributos y licencias del usuario
- Google Workspace Admin SDK actualiza unidad organizativa y licencias
- Recursos Asignaciones de dispositivo y licencia en el mismo registro
- Estado Permanece activo durante la ejecución del traslado
- Registro de actividad Correo del autor, resultado y marca de tiempo al aplicar
Empleado que sale
Dar de baja en una acción
Desactivar cuentas y revocar acceso sin una lista de verificación separada de Entra.
- Microsoft 365 Graph deshabilita la cuenta y revoca sesiones
- Google Workspace Admin SDK suspende o elimina usuario
- Acceso Cuentas del proveedor desactivadas en una acción
- Recursos Licencias y dispositivos sin asignar
- Estado activo → baja en curso → baja
- Registro de actividad Correo del autor, resultado y marca de tiempo en la baja
En segundo plano
Lo que hace una acción de salida
Una sola acción de salida se extiende por directorios, dispositivos y registro de auditoría.
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Iniciar proceso de salida
El operador selecciona a la persona activa y ejecuta una sola acción de salida. El estado pasa a en proceso de salida.
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Desactivar cuentas de directorio
OpsDesk llama a Microsoft Graph o al Google Admin SDK para desactivar la cuenta del proveedor y revocar las sesiones activas.
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Liberar activos
Las portátiles asignadas y las licencias de M365 o Google se borran del registro de la persona.
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Registrar evidencia
El registro de actividad guarda el correo del autor, el resultado y la marca de tiempo. El estado pasa a baja.
Conectar un directorio y ejecutar una incorporación
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