Cykl życia
Od szkicu do odejścia w jednym rekordzie
Każda osoba przechodzi przez pięć statusów: szkic, wdrażanie, aktywny, odejście w toku i odeszła. Akcje przyjęcia, zmiany stanowiska i odejścia zmieniają status, synchronizują katalogi i zapisują wpis w dzienniku aktywności.
Nowy pracownik
Wdrożenie z założonymi kontami
Utwórz rekord osoby, a następnie załóż konta Microsoft 365 i Google Workspace.
- Rekord Utwórz wersję roboczą osoby z rolą, menedżerem, zasobami
- Microsoft 365 Graph tworzy użytkownika, przypisuje licencje
- Google Workspace Admin SDK tworzy użytkownika, przypisuje licencje
- Hasło Tymczasowe hasło wyświetlane jednorazowo po zakończeniu
- Status wersja robocza → onboardowanie → aktywny
- Dziennik akcji E-mail operatora, wynik, znacznik czasu dla każdego kroku
Zmiana stanowiska
Uzgodnij zmianę roli wszędzie
Zmiana roli aktualizuje rekord i przesyła do połączonych katalogów.
- Aktualizacje Rola, e-mail menedżera, urządzenia, licencje
- Microsoft 365 Graph aktualizuje atrybuty użytkownika i licencje
- Google Workspace Admin SDK aktualizuje jednostkę organizacyjną i licencje
- Zasoby Przypisania urządzeń i miejsc w tym samym rekordzie
- Status Pozostaje aktywny przez cały przebieg zmiany stanowiska
- Dziennik aktywności E-mail operatora, wynik, znacznik czasu przy zastosowaniu
Odchodzący pracownik
Offboarding w jednej akcji
Dezaktywuj konta i odbierz dostęp bez oddzielnej listy kontrolnej Entra.
- Microsoft 365 Graph dezaktywuje konto i unieważnia sesje
- Google Workspace Admin SDK zawiesza lub usuwa użytkownika
- Dostęp Konta dostawcy dezaktywowane w jednej akcji
- Zasoby Miejsca licencji i urządzenia nieprzypisane
- Status aktywny → odchodzący → odszedł
- Dziennik aktywności E-mail operatora, wynik, znacznik czasu przy odejściu
Pod maską
Co robi jedna akcja odejścia
Pojedyncza akcja odejścia rozchodzi się na katalogi, urządzenia i dziennik audytu.
-
Rozpocznij procedurę odejścia
Operator wybiera osobę aktywną i uruchamia pojedynczą akcję odchodzenia. Status zmienia się na odchodzący.
-
Dezaktywuj konta katalogowe
OpsDesk wywołuje Microsoft Graph lub Google Admin SDK, aby wyłączyć konto dostawcy i unieważnić aktywne sesje.
-
Zwolnij zasoby
Przypisane laptopy oraz miejsca licencji M365 lub Google są usuwane z rekordu osoby.
-
Zapisz dowód
Dziennik aktywności przechowuje e-mail operatora, sukces lub niepowodzenie oraz znacznik czasu. Status zmienia się na „odeszła”.
Połącz katalog i uruchom przyjęcie pracownika
30-dniowa wersja próbna z pełnymi przepływami dołączania, przenoszenia i odchodzenia. Nie potrzeba karty przy płatności fakturą.