ライフサイクル

1件のレコードでドラフトから退職まで

すべての人は5つのステータス（下書き、オンボーディング、在籍、オフボーディング、退職）を遷移します。入社・異動・退職のアクションによってステータスが変更され、ディレクトリが同期され、アクティビティログに記録されます。

入社

人物レコードを作成し、Microsoft 365とGoogle Workspaceのアカウントをプロビジョニングします。

異動

役割の変更によりレコードが更新され、接続されているディレクトリに反映されます。

退職者

Entraの個別チェックリストなしで、アカウントを無効化しアクセスを取り消します。

内部処理

1つの退社者アクションがディレクトリ、デバイス、監査ログに展開されます。

オフボードを開始

オペレーターがアクティブな人物を選択し、単一の退社者アクションを実行します。ステータスがオフボーディングに移行します。
ディレクトリアカウントを無効化

OpsDeskがMicrosoft GraphまたはGoogle Admin SDKを呼び出してプロバイダーアカウントを無効化し、アクティブなセッションを取り消します。
資産の割り当てを解除

割り当てられたノートパソコンとM365またはGoogleのライセンスシートが人物レコードから消去されます。
証跡を記録

アクティビティログには操作者のメール、成功または失敗、タイムスタンプが保存されます。ステータスが退社済みになります。

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