Ciclo de vida
Rascunho até saída num único registo
Cada pessoa passa por cinco estados: rascunho, integração, ativo, saída e saiu. As ações de admissão, mobilidade e saída alteram o estado, sincronizam diretórios e escrevem no registo de atividade.
Admissão
Integrar com contas aprovisionadas
Criar o registo da pessoa e depois aprovisionar contas Microsoft 365 e Google Workspace.
- Registo Criar pessoa em rascunho com função, gestor e ativos
- Microsoft 365 Graph cria utilizador, atribui licenças
- Google Workspace Admin SDK cria utilizador, atribui licenças
- Palavra-passe Palavra-passe temporária apresentada uma vez na conclusão
- Estado rascunho → integração → ativo
- Registo de atividade E-mail do autor, resultado, data/hora por passo
Mobilidade
Alinhar uma mudança de função em todo o lado
Uma mudança de função atualiza o registo e envia-o para os diretórios ligados.
- Atualizações Função, e-mail do gestor, dispositivos, licenças
- Microsoft 365 Graph atualiza atributos e licenças do utilizador
- Google Workspace Admin SDK atualiza unidade organizacional e licenças
- Ativos Atribuições de dispositivo e de licença no mesmo registo
- Estado Permanece ativo durante a execução da mobilidade
- Registo de atividades E-mail do autor, resultado, data/hora na aplicação
Saída
Desativar numa ação
Desativar contas e revogar acesso sem uma lista de verificação Entra separada.
- Microsoft 365 Graph desativa conta e revoga sessões
- Google Workspace Admin SDK suspende ou elimina utilizador
- Acesso Contas do fornecedor desativadas numa ação
- Ativos Licenças e dispositivos não atribuídos
- Estado ativo → saída → saiu
- Registo de atividades E-mail do autor, resultado, data/hora na saída
Nos bastidores
O que uma ação de saída faz
Uma única ação de saída propaga-se pelos diretórios, dispositivos e registo de auditoria.
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Iniciar a saída
O operador seleciona a pessoa ativa e executa uma única ação de saída. O estado passa a saída.
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Desativar contas de diretório
O OpsDesk chama o Microsoft Graph ou o Google Admin SDK para desativar a conta do fornecedor e revogar sessões ativas.
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Libertar ativos
Os portáteis atribuídos e as licenças M365 ou Google são removidas do registo da pessoa.
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Registar evidência
O registo de atividades guarda o e-mail do autor, o sucesso ou a falha, e a data/hora. O estado passa a saiu.
Ligar um diretório e executar uma admissão
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