Levenscyclus
Concept tot vertrek op één record
Elke persoon doorloopt vijf statussen: concept, onboarding, actief, offboarding en vertrek. Instroom-, doorstroom- en uitstroomacties wijzigen de status, synchroniseren directories en schrijven naar het activiteitenlogboek.
Instroom
Onboarden met ingerichte accounts
Maak het persoonsrecord aan en voorzie vervolgens Microsoft 365- en Google Workspace-accounts.
- Dossier Concept-persoon met rol, manager, assets
- Microsoft 365 Graph maakt gebruiker aan, wijst licenties toe
- Google Workspace Admin SDK maakt gebruiker aan, wijst licenties toe
- Wachtwoord Tijdelijk wachtwoord eenmaal getoond bij voltooiing
- Status concept → onboarding → actief
- Activiteitenlogboek Actor e-mail, resultaat, tijdstempel per stap
Doorstroom
Een rolwijziging overal afstemmen
Een rolwijziging update het record en pusht naar de verbonden directories.
- Updates Rol, manager e-mail, apparaten, licentieplaatsen
- Microsoft 365 Graph werkt gebruikersattributen en licenties bij
- Google Workspace Admin SDK werkt organisatie-eenheid en licenties bij
- Activa Apparaat- en plaatsentoewijzingen op zelfde record
- Status Blijft actief tijdens de overplaatsing
- Activiteitenlogboek Actor e-mail, resultaat, tijdstempel bij toepassen
Vertrekker
Offboard in één actie
Deactiveer accounts en trek toegang in zonder afzonderlijke Entra-controlelijst.
- Microsoft 365 Graph deactiveert account en trekt sessies in
- Google Workspace Admin SDK schort op of verwijdert gebruiker
- Toegang Provider-accounts in één actie gedeactiveerd
- Activa Licentieplaatsen en apparaten niet toegewezen
- Status actief → offboarding → vertrokken
- Activiteitenlogboek Actor e-mail, resultaat, tijdstempel bij offboard
Onder de motorkap
Wat één offboard-actie doet
Eén uitstroomactie verspreidt zich over directories, apparaten en het auditlogboek.
-
Offboard starten
Operator selecteert de actieve persoon en voert één uitstroomactie uit. Status verandert naar offboarding.
-
Directory-accounts deactiveren
OpsDesk roept Microsoft Graph of de Google Admin SDK aan om het provider-account uit te schakelen en actieve sessies in te trekken.
-
Apparaten vrijgeven
Toegewezen laptops en M365- of Google-licentieplaatsen worden gewist uit het persoonsdossier.
-
Bewijs vastleggen
Het activiteitenlogboek slaat het e-mailadres van de uitvoerder, succes of mislukking en het tijdstempel op. Status wordt vertrokken.
Verbind een directory en voer een instroom uit
Start een gratis proefperiode van 30 dagen met kaartbetaling en volledige instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen, afrekenen met kaart.