Functies
Alles op één persoonsrecord
Accounts, apparaten, licenties en levenscyclusbewijs voor bedrijven tot 60 personen. Microsoft Graph en Google Admin SDK verwerken directorywerk; OpsDesk bewaart het record en het logboek.
-
Joiner onboarding
Start met een concept-persoonsrecord en voer vervolgens onboarding uit. OpsDesk richt Microsoft 365-accounts in via Microsoft Graph en Google Workspace-accounts via de Admin SDK. Tijdelijke wachtwoorden worden eenmaal weergegeven wanneer de onboarding is voltooid.
-
Mover reconciliation
Een rolwijziging werkt gestructureerde rol, manager-e-mail, apparaattoewijzingen en licentieplaatsen bij op het persoonsrecord. OpsDesk past deze wijzigingen toe terug naar Microsoft 365 via Graph of Google Workspace via de Admin SDK.
-
Leaver offboarding
Eén offboard-actie deactiveert provider-accounts, trekt toegang in en stelt status in op vertrokken. U hoeft geen aparte checklist uit te voeren in het Entra-beheercentrum.
-
People directory
Elke werknemer doorloopt concept, onboarding, actief, offboarding en vertrokken. Gebouwd voor bedrijven tot 60 personen zonder dedicated IT-persoon.
-
Devices and license seats
Wijs laptops en M365- of Google-licentiegroepen per persoon toe. Assets staan op hetzelfde record als directory-accounts, rolgegevens en manager-e-mail.
-
Tickets and requests
Volg IT-verzoeken met prioriteit, SLA en toegewezen persoon op het Tickets-scherm. Open tickets verschijnen op het dashboard naast personen, apparaten en licentietellingen.
-
Per-person activity log
Joiner-, mover- en leaver-acties registreren actor-e-mail, resultaat en tijdstempel op de persoonsdetailpagina en het tenant-activity log. Exporteer voor ISO 27001:2022 A.5.16 en A.5.18 access-rights reviews.
-
CSV import
Op het Team-plan kunt u bulkmatig Personen-records importeren uit CSV. Geïmporteerde rijen beginnen als concept en doorlopen dezelfde levenscyclus als handmatig toegevoegde personen.
-
Role provisioning templates
Team-plan-templates koppelen een gestructureerde rol aan standaard licentieplaatsen en apparaattoewijzingen. Een joiner- of mover-run past de template toe vóór directory-sync.
-
Spot Suite OIDC sign-in
Operators melden zich aan via Spot Suite OIDC met Microsoft Entra ID, passkeys of authenticator-app MFA. Eindgebruikers melden zich nooit aan bij OpsDesk. Graph- en Google-verbindingen gebruiken afzonderlijke admin-toestemming.
Beheren
Van toekenningsverlening tot vastgelegd bewijs
Drie acties, één record. Verbind een directory één keer, voer de levenscyclus uit en lees terug wie wat heeft gedaan.
-
Provider-toegang verbinden
Verleen Microsoft Graph admin-toestemming op uw Entra-tenant of configureer Google Workspace domeinbrede delegatie. OpsDesk leest en schrijft alleen de directories die u verbindt — één directory op Team, beide op Business.
-
Voer joiner-, mover- en leaver-workflows uit
Maak een concept, voer onboarding uit om accounts te provisioneren, update rol en assets wanneer iemand van team wisselt, en voer offboarding uit wanneer ze vertrekken. Tijdelijke wachtwoorden worden één keer getoond aan het einde van onboarding.
-
Het bewijs bekijken
Open de persoonsdetailpagina of tenant-activiteitenlogboek. Elke actie toont wie het heeft uitgevoerd, of het is geslaagd, en wanneer — klaar voor een access review of auditor-export.
Voer uw eerste joiner-flow uit
30 dagen proef, geen creditcard, tot 60 personen, één verbonden directory.