Funktioner
Allt på en personpost
Konton, enheter, licenser och livscykelbevis för företag upp till 60 personer. Microsoft Graph och Google Admin SDK hanterar katalogarbete; OpsDesk behåller posten och loggen.
-
Nyanställd onboarding
Börja med ett utkast till personpost och kör sedan onboarding. OpsDesk etablerar Microsoft 365-konton via Microsoft Graph och Google Workspace-konton via Admin SDK. Tillfälliga lösenord visas en gång när onboarding är klar.
-
Förflyttningsavstämning
En rolländring uppdaterar strukturerad roll, chefens e-post, enhetstilldelningar och licensplatser på personposten. OpsDesk tillämpar dessa ändringar tillbaka till Microsoft 365 via Graph eller Google Workspace via Admin SDK.
-
Avhoppande avveckling
En avvecklingsåtgärd inaktiverar leverantörskonton, återkallar åtkomst och ställer in status till avhoppad. Du behöver inte köra en separat checklista i Entra admincenter.
-
Personregister
Varje medarbetare går igenom utkast, onboarding, aktiv, avveckling och avhoppad. Byggt för företag upp till 60 personer utan dedikerad IT-person.
-
Enheter och licensplatser
Tilldela bärbara datorer och M365- eller Google-licenspooler per person. Tillgångar finns på samma post som katalogkonton, rolldata och chefens e-post.
-
Biljetter och förfrågningar
Spåra IT-förfrågningar med prioritet, SLA och tilldelad person på Biljetter-skärmen. Öppna biljetter visas på instrumentpanelen tillsammans med personer, enheter och licensantal.
-
Aktivitetslogg per person
Åtgärder för nyanställd, förflyttning och avhoppande registrerar aktörens e-post, resultat och tidsstämpel på persondetaljsidan och klientens aktivitetslogg. Exportera för ISO 27001:2022 A.5.16 och A.5.18 granskningar av åtkomsträttigheter.
-
CSV-import
På Team-planen kan du massimportera personposter från CSV. Importerade rader börjar som utkast och går in i samma livscykel som manuellt tillagda personer.
-
Rolletableringsmallar
Mallar på Team-planen mappar en strukturerad roll till standardlicensplatser och enhetstilldelningar. En körning för nyanställd eller förflyttning tillämpar mallen före katalogsynkronisering.
-
Spot Suite OIDC-inloggning
Operatorer loggar in via Spot Suite OIDC med Microsoft Entra ID, passkeys eller autentiseringsapp-MFA. Slutanvändare loggar aldrig in i OpsDesk. Graph- och Google-anslutningar använder separat administrativt samtycke.
Drift
Från åtkomstbeviljande till registrerade bevis
Tre flyttningar, en post. Anslut en katalog en gång, kör livscykeln och läs tillbaka vem som gjorde vad.
-
Anslut provideråtkomst
Bevilja Microsoft Graph administrativt samtycke på din Entra-klient, eller konfigurera Google Workspace domänbred delegering. OpsDesk läser och skriver endast de kataloger du ansluter — en katalog på Team, båda på Business.
-
Kör joiner-, mover- och leaver-arbete
Skapa ett utkast, kör onboarding för att etablera konton, uppdatera roll och tillgångar när någon byter team, och offboarda när de lämnar. Temporära lösenord visas en gång i slutet av onboarding.
-
Granska bevisen
Öppna persondetaljsidan eller klientaktivitetsloggen. Varje åtgärd visar vem som körde den, om den lyckades och när — redo för en åtkomstgranskning eller revisorexport.
Kör ditt första joiner-flöde
30-dagars provperiod, inget kreditkort, upp till 60 personer, en ansluten katalog.