Características
Todo en un registro de persona
Cuentas, dispositivos, licencias y evidencia del ciclo de vida para empresas de hasta 60 personas. Microsoft Graph y Google Admin SDK manejan el trabajo del directorio; OpsDesk mantiene el registro y el registro.
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Incorporación de nuevos empleados
Comience con un registro de persona preliminar, luego ejecute la incorporación. OpsDesk aprovisiona cuentas de Microsoft 365 a través de Microsoft Graph y cuentas de Google Workspace a través del Admin SDK. Las contraseñas temporales se muestran una vez cuando se completa la incorporación.
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Reconciliación de cambios
Un cambio de rol actualiza el rol estructurado, el correo electrónico del gerente, las asignaciones de dispositivos y los asientos de licencia en el registro de persona. OpsDesk aplica esos cambios de nuevo a Microsoft 365 a través de Graph o Google Workspace a través del Admin SDK.
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Desvinculación de empleados
Una acción de desvinculación desactiva las cuentas del proveedor, revoca el acceso y establece el estado como abandonado. No ejecuta una lista de verificación separada en el centro de administración de Entra.
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Directorio de personas
Cada empleado atraviesa las etapas de preliminar, incorporación, activo, desvinculación y abandonado. Diseñado para empresas de hasta 60 personas sin un persona de TI dedicada.
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Dispositivos y asientos de licencia
Asigne computadoras portátiles y grupos de licencias M365 o Google por persona. Los activos están en el mismo registro que las cuentas del directorio, los datos del rol y el correo electrónico del gerente.
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Tickets y solicitudes
Rastree solicitudes de TI con prioridad, SLA y asignado en la pantalla de Tickets. Los tickets abiertos aparecen en el panel junto con personas, dispositivos y conteo de licencias.
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Registro de actividad por persona
Las acciones de incorporación, cambio y desvinculación registran el correo del actor, el resultado y la marca de tiempo en la página de detalles de la persona y el registro de actividad del tenant. Exporte para revisiones de derechos de acceso ISO 27001:2022 A.5.16 y A.5.18.
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Importación CSV
En el plan Team, importe en masa registros de personas desde CSV. Las filas importadas comienzan como preliminar y entran en el mismo ciclo de vida que las personas agregadas manualmente.
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Plantillas de aprovisionamiento de roles
Las plantillas del plan Team mapean un rol estructurado a asientos de licencia predeterminados y asignaciones de dispositivos. Una ejecución de incorporación o cambio aplica la plantilla antes de la sincronización del directorio.
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Inicio de sesión Spot Suite OIDC
Los operadores inician sesión en Spot Suite OIDC con Microsoft Entra ID, claves de acceso o MFA de aplicación de autenticador. Los usuarios finales nunca inician sesión en OpsDesk. Las conexiones de Graph y Google utilizan consentimiento administrativo separado.
Operar
Desde la concesión de acceso hasta la evidencia registrada
Tres movimientos, un registro. Conecta un directorio una vez, ejecuta el ciclo de vida y lee quién hizo qué.
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Conectar acceso del proveedor
Otorga consentimiento administrativo de Microsoft Graph en tu tenant de Entra, o configura la delegación de dominio de Google Workspace. OpsDesk solo lee y escribe los directorios que conectas: uno en Team, ambos en Business.
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Ejecutar trabajos de incorporación, traslado y baja
Crea un borrador, ejecuta la incorporación para aprovisionar cuentas, actualiza el rol y los activos cuando alguien cambia de equipo, y realiza la baja cuando se va. Las contraseñas temporales se muestran una vez al final de la incorporación.
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Revisa la evidencia
Abre la página de detalles de la persona o el registro de actividad del tenant. Cada acción muestra quién la ejecutó, si tuvo éxito y cuándo: listo para una revisión de acceso o exportación de auditoría.
Ejecuta tu primer flujo de incorporación
Prueba de 30 días, sin tarjeta de crédito, hasta 60 personas, un directorio conectado.