Funktioner
Allt på en personpost
Konton, enheter, licenser och livscykelbevis för företag upp till 60 personer. Microsoft Graph och Google Admin SDK hanterar katalogarbete; OpsDesk behåller posten och loggen.
-
Onboarding av nyanställd
Börja med ett utkast till personpost och kör sedan onboarding. OpsDesk etablerar Microsoft 365-konton via Microsoft Graph och Google Workspace-konton via Admin SDK. Tillfälliga lösenord visas en gång när onboarding är klar.
-
Förflyttningsavstämning
En rolländring uppdaterar strukturerad roll, chefens e-post, enhetstilldelningar och licensplatser på personposten. OpsDesk tillämpar dessa ändringar tillbaka till Microsoft 365 via Graph eller Google Workspace via Admin SDK.
-
Avslut
En avslutsåtgärd inaktiverar leverantörskonton, återkallar åtkomst och sätter status till slutat. Du behöver inte en separat checklista i Entra admincenter.
-
Personregister
Varje medarbetare går igenom utkast, onboarding, aktiv, avslut och slutat. Byggt för företag med upp till 60 personer utan dedikerad IT-person.
-
Enheter och licensplatser
Tilldela bärbara datorer och M365- eller Google-licenspooler per person. Tillgångar finns på samma post som katalogkonton, rolldata och chefens e-post.
-
Ärenden och förfrågningar
Spåra IT-förfrågningar med prioritet, SLA och tilldelad person på Ärenden-skärmen. Öppna ärenden visas på instrumentpanelen tillsammans med personer, enheter och licensantal.
-
Aktivitetslogg per person
Åtgärder för nyanställd, omplacering och avslut registrerar aktörens e-post, resultat och tidsstämpel på persondetaljsidan och klientens aktivitetslogg. Exportera för granskning av åtkomsträttigheter enligt ISO 27001:2022 A.5.16 och A.5.18.
-
CSV-import
På Team-planen kan du massimportera personposter från CSV. Importerade rader börjar som utkast och går in i samma livscykel som manuellt tillagda personer.
-
Rolletableringsmallar
Mallar på Team-planen mappar en strukturerad roll till standardlicensplatser och enhetstilldelningar. En körning för nyanställd eller förflyttning tillämpar mallen före katalogsynkronisering.
-
Spot Suite OIDC-inloggning
Operatörer loggar in via Spot Suite OIDC med Microsoft Entra ID, passkeys eller autentiseringsapp-MFA. Slutanvändare loggar aldrig in i OpsDesk. Graph- och Google-anslutningar använder separat administratörssamtycke.
Drift
Från åtkomstbeviljande till registrerade bevis
Tre åtgärder, en post. Anslut en katalog en gång, kör livscykeln och se vem som gjorde vad.
-
Anslut leverantörsåtkomst
Bevilja Microsoft Graph administrativt samtycke på din Entra-klient, eller konfigurera Google Workspace domänbred delegering. OpsDesk läser och skriver endast de kataloger du ansluter — en katalog på Team, båda på Business.
-
Kör arbete för nyanställda, omplaceringar och avslut
Skapa ett utkast, kör onboarding för att etablera konton, uppdatera roll och tillgångar när någon byter team, och avsluta när de slutar. Tillfälliga lösenord visas en gång i slutet av onboardingen.
-
Granska bevisen
Öppna persondetaljsidan eller klientaktivitetsloggen. Varje åtgärd visar vem som körde den, om den lyckades och när — redo för en åtkomstgranskning eller revisorexport.
Kör ditt första nyanställningsflöde
30-dagars provperiod (kortbetalning), upp till 60 personer, en ansluten katalog.