Livscykel
Utkast till avslut på en post
Varje person går genom fem statusar: utkast, introduktion, aktiv, avslut och slutat. Åtgärder för nyanställd, omplacering och avslut ändrar status, synkroniserar kataloger och skriver till aktivitetsloggen.
Tillsättning
Introducera med etablerade konton
Skapa personposten och etablera sedan Microsoft 365- och Google Workspace-konton.
- Post Skapa utkast för person med roll, chef, tillgångar
- Microsoft 365 Graph skapar användare, tilldelar licenser
- Google Workspace Admin SDK skapar användare, tilldelar licenser
- Lösenord Temporärt lösenord visas en gång vid slutförande
- Status utkast → introduktion → aktiv
- Aktivitetslogg Aktörens e-post, resultat, tidsstämpel per steg
Flytt
Stäm av en rollförändring överallt
En rollförändring uppdaterar posten och pushar till de anslutna katalogerna.
- Uppdateringar Roll, chefens e-post, enheter, licensplatser
- Microsoft 365 Graph uppdaterar användarattribut och licenser
- Google Workspace Admin SDK uppdaterar organisationsenhet och licenser
- Tillgångar Enhets- och platstilldelningar på samma post
- Status Förblir aktiv under flyttkörningen
- Aktivitetslogg Aktörens e-post, resultat, tidsstämpel vid tillämpning
Avgående
Avsluta i en åtgärd
Inaktivera konton och återkalla åtkomst utan en separat Entra-checklista.
- Microsoft 365 Graph inaktiverar konto och återkallar sessioner
- Google Workspace Admin SDK pausar eller raderar användare
- Åtkomst Leverantörskonton inaktiveras i en åtgärd
- Tillgångar Licensplatser och enheter otilldelade
- Status aktiv → avslut → slutat
- Aktivitetslogg Aktörens e-post, resultat, tidsstämpel vid avveckling
Under huven
Vad en avslutsåtgärd gör
En enda avslutsåtgärd sprids över kataloger, enheter och granskningsloggen.
-
Starta avslut
Operatören väljer den aktiva personen och kör en enda avslutsåtgärd. Status ändras till avslut.
-
Inaktivera katalogkonton
OpsDesk anropar Microsoft Graph eller Google Admin SDK för att inaktivera leverantörskontot och återkalla aktiva sessioner.
-
Frigör tillgångar
Tilldelade bärbara datorer och M365- eller Google-licensplatser rensas från personposten.
-
Registrera bevis
Aktivitetsloggen lagrar aktörens e-post, framgång eller misslyckande och tidsstämpel. Status ändras till lämnat.
Anslut en katalog och kör en nyanställd
30-dagars provperiod med fullständiga flöden för nyanställd, omplacering och avslut. Inget kort behövs när du betalar mot faktura.